10 razlogov, zakaj Shopify naročil
ne boste več prepisovali v Minimax
Za slovenske Shopify trgovce, ki račune izdajajo v Minimaxu. Spodaj je odgovor na vprašanja, ki si jih postavi vsak trgovec: ali bo račun pravilen, ali lahko nastane dvakrat, kaj je z DDV za tujino in kaj se zgodi ob vračilu.
Začni 14-dnevni brezplačni preizkus- 14 dni brezplačno
- Nikoli drugi račun za isto naročilo
- Vi odločite, kdaj nastane račun
- DDV iz Shopifyja, nič ugibanja
10 razlogov za eHero pri Shopify + Minimax
Naročilo pride v Minimax samo, brez klika
Shopify eHero obvesti o vsakem novem naročilu, eHero pa ga prenese v Minimax. Ni izvoza, ni CSV datotek, ni prepisovanja. Če se kakšno obvestilo izgubi, ga eHero vsako uro poišče sam.
Vi določite, kdaj nastane račun
Za vsako trgovino izberete: ob naročilu, ob plačilu ali ob pošiljanju. Kdor ne izdaja računa, dokler kupec ne plača, izbere »ob plačilu«, in račun za neplačano naročilo sploh ne nastane.
Osnutek ali potrjen račun, kot vam ustreza
Na začetku eHero pripravi osnutek, ki ga v Minimaxu pregledate in potrdite. Ko zaupate prenosu, za trgovino izberete »potrjeno in zaključeno« in računov se ne dotaknete več.
eHero za isto naročilo nikoli ne ustvari drugega računa
Naročilo naenkrat pošilja samo en proces. Če se Minimax ne odzove, eHero naročila ne pošlje na slepo še enkrat: najprej v Minimaxu preveri, ali račun že obstaja. Kadar tega ne more ugotoviti, naročilo počaka na vas, namesto da bi tvegal dvojnik.
Podvojenega računa ni mogoče preklicati brez dobropisa, zato je to pri eHero pravilo številka ena.
Ko nekaj ne gre, vidite zakaj in kaj storiti
Naročilo, ki ga eHero ne more varno prenesti, ne izgine. Na strani Naročila je označeno, z razlogom v slovenščini in s korakom, ki ga reši: na primer povežite stopnjo DDV ali način plačila, nato kliknite Pošlji.
DDV, ki ga je zaračunal Shopify, gre v Minimax
eHero DDV ne izračunava in ne ugiba. Slovensko stopnjo poveže z isto stopnjo v Minimaxu sam. Za kupce v drugih državah EU (OSS) stopnjo te države enkrat ustvarite v Minimaxu in jo povežete v eHero. Naročilo s stopnjo, ki še ni povezana, počaka in ne gre v knjige z napačnim DDV.
Podjetja dobijo račun na podjetje
Ko kupec v Shopifyju vpiše ID za DDV, eHero v Minimaxu uporabi kartico partnerja tega podjetja, ne fizične osebe. Pri kupcu iz druge države EU, ki mu Shopify ni zaračunal DDV, je vrstica knjižena kot obrnjena davčna obveznost.
Artikli, poštnina in popusti, brez prepisovanja
Artikel eHero poišče po šifri (SKU), in če ga v Minimaxu ni, ga ustvari. Poštnina je svoja vrstica, popust je razdeljen na vrstice kot rabat.
Kupec dobi račun po e-pošti
Ko je račun v Minimaxu izdan, ga eHero kupcu pošlje kot PDF iz Minimaxa: po plačilu, po odpremi ali ročno z enim klikom. Zadevo, besedilo, ime pošiljatelja in logotip nastavite sami. Osnutek se nikoli ne pošlje, vsak račun pa kupcu samo enkrat.
Vračilo postane dobropis z enim klikom
eHero zazna vračila in preklice v Shopifyju. Dobropis v Minimaxu ustvarite z enim klikom, za celotna vračila pa vklopite, da nastane sam. Dobropis pride kot osnutek, da ga pred potrditvijo vidite.
Z eHero se naročila samodejno prenesejo, računi se ustvarijo, mi pa jih samo pregledamo in potrdimo. Nastavitev je trajala približno 10 minut.
Aplikacija mi prihrani več kot 10 ur na mesec. Toplo priporočam vsem, ki prodajajo na Etsy, Shopify ali eBay in uporabljajo Minimax za računovodstvo.
Preizkusite 14 dni brezplačno
Povežite Shopify in Minimax, izberite, kdaj nastane račun, in preverite prva naročila v Minimaxu, preden plačate karkoli.
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Začetni paket: 100 naročil na mesec, 9,90 USD na mesec
- Plačilo prek vašega Shopify računa, mesečno, brez vezave
- Več Shopify trgovin v isto Minimax organizacijo (od paketa Startup)
- Naročila do 90 dni nazaj prenesete ob prvi nastavitvi
Shopify naročnino obračunava v ameriških dolarjih. Cene so brez DDV.
Vprašanja Shopify trgovcev z Minimaxom
Ob prvi prijavi vas eHero vodi skozi nekaj nastavitev: povežete Minimax, izberete predlogo računa, datum začetka prenosa in trenutek, ko nastane račun, ter povežete stopnje DDV in načine plačila. Pri trgovini Loops Only je nastavitev trajala približno 10 minut. Takoj zatem se začnejo prenašati naročila.
Izberete sami, za vsako trgovino posebej. Privzeto eHero v Minimaxu pripravi osnutek, ki ga potrdite. Če izberete »potrjeno in zaključeno«, je račun izdan brez vašega klika.
eHero je zgrajen tako, da ne. Naročilo naenkrat pošilja samo en proces, in kadar ni jasno, ali je Minimax račun že ustvaril, eHero naročila ne pošlje ponovno, temveč preveri Minimax. Če tega ne more potrditi, naročilo počaka na vas.
eHero uporabi stopnjo, ki jo je zaračunal Shopify. Stopnjo te države enkrat ustvarite v Minimaxu in jo v eHero povežete z državo. Dokler stopnja ni povezana, naročilo počaka, da ne bi šlo v knjige z napačnim DDV.
eHero vračilo zazna sam, dobropis v Minimaxu pa ustvarite z enim klikom. Za celotna vračila in preklice lahko vklopite, da dobropis nastane sam. Dobropis pride kot osnutek, da ga pred potrditvijo vidite.
Pošlje ga eHero, PDF pa pripravi Minimax. Ime pošiljatelja in naslov za odgovore nastavite sami, zato kupec odgovori neposredno vam. Pošiljanje vklopite z enim stikalom: po plačilu, po odpremi ali ročno, za izdane račune.
Da, do 90 dni nazaj: ob prvi nastavitvi izberete datum, od katerega naj eHero prenese naročila.
Da, z enim klikom na Posodobi zalogo. Artikli se povežejo po SKU šifri, zaloga iz skladišča, ki ga izberete v Minimaxu, pa se zapiše na glavno (prvo) lokacijo trgovine.
Da, toliko trgovin, kot jih dovoli paket (Startup 3, Profesionalni 5, Hero neomejeno), z nastavitvami za vsako trgovino posebej.